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개인정보취급방침

전국상담학과협의회 개인정보취급방침



전국상담학과협의회(이하 “협의회”라 함)는 회원님의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률을 준수하고 있습니다.
협의회는 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 협의회는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
본 방침은 2015년 6월 1일부터 시행되며, 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
3. 개인정보의 공유 및 제공
4. 개인정보의 취급위탁
5. 개인정보의 보유 및 이용기간
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 의무
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
10. 개인정보에 관한 민원서비스
11. 기타
12. 고지의 의무



1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
협의회는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목
- 전국상담학과협의회 홈페이지 회원가입 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 이름, 이메일, 핸드폰번호, 주소, 이메일수신, SMS수신, 자동등록방지
- 기타사항 : 전화번호, 홈페이지, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
- 자격증 재발급신청 : 취득자 성명, 취득자 학교명, 취득자학과명, 취득자 생년월일, 취득자 자격급수
- 상담심리 지도사 발급 명단 : 성명, 학교명, 생년월일, 등록번호, 급수, 자격증명, 출신학과, 연락처, E-mail


나. 개인정보 수집방법
협의회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지를 통한 회원가입
- 홈페이지 내 자격증 재발급신청 메뉴를 통한 수집
- 상담학과 자격증 재발급 관리를 위해 상담학과협의회에서 일괄 수집


2. 개인정보의 수집 및 이용목적
협의회는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 위해 활용합니다.

가. 서비스 제공에 관한 계약 이행
콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등

나. 회원관리
회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

다. 신규 서비스 개발 및 마케팅
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계

라. 상담심리지도사 자격증 발급
자격증 발급 및 재발급, 취득자 현황 게재, 자격증빙 확인


3. 개인정보의 공유 및 제공

협의회는 이용자들의 개인정보를 “2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우(각종 이벤트 응모 등 여러 프로모션에 참여하시면서 개인정보를 제 3자에게 제공하는 것에 동의한 경우)
이 경우에도 반드시 고지 및 동의 받은 목적과 기간 내에서만 이용되며, 개인정보취급방침에 명기한 사항에 따라 처리됩니다.
· 제공 받는 자 : 오렌지커뮤니케이션
· 제공 목적 : 전국대학상담학과협의회 공식홈페이지에 대한 유지보수 운영 및 서비스 제공, 광고 등의 업무
· 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 아이디, 휴대폰

나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우


4. 개인정보의 취급위탁

협의회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

협의회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

- 수탁업체 : 오렌지커뮤니케이션
- 위탁업무 내용 : 고지사항 전달, 뉴스레터 시안 제작, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 이벤트 대행, 웹사이트 및 시스템 관리
- 개인정보의 보유 및 이용기간 : 회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료 시까지


5. 개인정보의 보유 및 이용기간

전국대학상담학과협의회 홈페이지 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.


6. 개인정보의 파기절차 및 방법

협의회는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 의무
- 회원님의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 그 책임은 이용자에게 있습니다.
- 회원님께서는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 계십니다.
- 회원님의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 『정보 통신망 이용 촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률』등에 의해 처벌받을 수 있습니다.


8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

협의회는 이용자들에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용 목적
쿠키를 통행 수집되는 정보는 협의회 웹사이트 회원 ID에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다. 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원 ID는 다음의 목적을 위해 사용됩니다.

- 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심 분야를 파악하여 타겟 (target) 마케팅 및 서비스 개편 등의 척도로 활용합니다.
- 게시판 글 등록 시에 활용할 수 있습니다.

나. 쿠키의 설치/운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
- 쿠키 설정을 거부하는 방법(쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법)
* Internet Explorer를 사용하고 있는 경우
1. [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
2. [개인정보 탭]을 클릭합니다.
3. [개인정보보호 수준]을 설정하시면 됩니다.
-받은 쿠키를 보는 방법
* Internet Explorer를 사용하고 있는 경우
1. [작업 표시줄]에서 [도구]를 클릭한 다음
2. [인터넷 옵션]을 선택합니다.
3. [일반 탭(기본 탭)]에서 [설정]을 클릭한 다음
4. [파일 보기]를 선택합니다.
- 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 웹사이트 일부 서비스의 이용에 불편함이 있을 수 있습니다.


9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

협의회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화
협의회 회원 ID의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

다. 취급 직원의 최소화 및 교육
회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.


10. 개인정보에 관한 민원서비스

협의회는 회원님의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 관리책임자
이 름 : 오은수
소 속 : 전국대학상담학과협의회 사무국
전 화 : 063-236-9870
메 일 : esho@hanmail.net

이용자께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 협의회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 문의사항은 웹사이트 내 Q&A게시판을 이용해주시기 바랍니다.
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- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)


11. 기타

협의회 웹사이트는 다른 기관 또는 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 경우 협의회 웹사이트는 외부 사이트 및 자료에 대한 통제권이 없으므로 그로부터 제공받는 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증할 수 없습니다. 협의회 웹사이트에 포함되어 있는 링크를 클릭하여 타 사이트로 이동할 경우 해당 사이트의 개인정보취급방침은 협의회 웹사이트와는 무관하므로 협의회에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 "협의회 개인정보취급방침"이 적용되지 않음을 알려 드립니다.


12. 고지의 의무

현 개인정보취급방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
- 개인정보 취급방침 시행 일자 : 2015년 6월 1일
- 개인정보 취급방침 변경 일자 : 2015년 6월 1일